Shromažďování
Jaké údaje shromažďujeme
Sbíráme jen to, co potřebujeme k potvrzení místa u stolu a k bezpečnému provozu webu. Nic z toho nevyužíváme k reklamě.
- Jméno a kontakt — vyplníte je v rezervačním formuláři, když si chcete zajistit místo na večer.
- Obsah komunikace — co nám napíšete e-mailem nebo přes formulář, včetně dotazů k průběhu večera.
- Technické údaje o přístupu — IP adresa a typ zařízení, které slouží k ochraně webu před zneužitím.
- Zápis o turnajích — pořadí a vyplacení v provozu, vedený kvůli výsledkům, ne pro marketing.
Účel
Proč údaje zpracováváme
Každý typ údajů má konkrétní důvod. Kdyby účel odpadl, údaje dál nedržíme.
Údaje z rezervace používáme k tomu, abychom vás kontaktovali a potvrdili místo, ať už jde o večer v lounge kavárně s pokerovou hernou, nebo o místo u turnajového stolu. Technické údaje o přístupu používáme k zajištění bezpečnosti webu a k odhalení pokusů o jeho zneužití. Zápis o průběhu turnajů slouží k evidenci pořadí a k vyplacení. Data nepoužíváme k reklamě ani je neprodáváme třetím stranám.
Pokud nám napíšete dotaz k rezervaci mimo formulář, pracujeme s obsahem zprávy jen po dobu, než vám odpovíme a než se večer uskuteční. Poté zprávu řešíme stejně jako běžnou e-mailovou komunikaci.
Právní základ
Právní základ zpracování
U rezervačního formuláře je základem váš souhlas, který udělíte odesláním. U technických dat jde o oprávněný zájem provozovatele webu na jeho bezpečnosti. U evidence turnajů je základem plnění smluvního vztahu, který vzniká účastí na večeru.
Údaje nezpracováváme nad rámec těchto účelů. Kdybychom potřebovali nový účel, upravíme nejdřív tyto zásady.
Doba uchování
Jak dlouho údaje uchováváme
Rezervační údaje držíme tak dlouho, dokud je potřebujeme pro daný večer, a krátce poté pro případ změny, zrušení nebo dotazu. Technická data o přístupu uchováváme podle běžné praxe provozovatele hostingu. Zápis o turnajích vedeme po dobu nutnou pro vyplacení a pro případné reklamace.
Jakmile doba uplyne, údaje smažeme nebo anonymizujeme tak, aby je už nebylo možné spojit s konkrétní osobou.